掌上工资条已经相当普及,然而很多单位人资还只是使用了最基本的一些功能,其实还有一些深藏的功能还没被发现,如果HR用好这些功能,工作绩效还能倍增。
掌上工资条的确认功能是非常重要的一项功能,掌上工资条必须被员工所确认是某些单位因法律合规需要而坚持的底线,那么掌上工资条的确认有哪些?掌上工资条的管理后台可以查看某一条工资记录的确认情况,员工的确认状态有以下几种情况:尚未阅读、已阅读但尚未确认、已确认、已签名。从法律意义上讲,第三项是最基本的(有第三项不一定需要第四项)。掌上工资条所有查询终端包括APP、微信公众号工资界面、小程序工资条界面都有确认按钮,员工只需点一下,确认就成立,非常方便,当然如果需要进一步签名也可以。掌上工资条管理后台可以自动生成员工确认的报表(包括签名)
掌上工资条的意见回复功能也有一定作用,掌上工资条所有查询终端包括、微信公众号工资界面、小程序工资条界面都有意见回复功能,员工可以直接针对工资的某一个项目或数值提出异议或咨询,这一意见或咨询文字写下上传后,HR可以在掌上工资条管理后台看见并回复(APP可以收到回复,目前公众号与小程序还不支持),同样,对于员工的上传意见HR也能自动生成报表。
掌上工资条的撤回功能是非常强大而有用的一项功能,掌上工资条因其严肃性,必须准确无误,如果财务HR不慎算错或者发错工资明细,必须尽快撤回,免得造成不必要争议。掌上工资条提供了针对单条,某几条,整月或者全部工资条的撤回功能,而且撤回得非常彻底,只要按了撤回,除了云端数据库数据立即被清除,即使员工终端已经读取了数据,当他(她)再次打开时,以前终端里的数据会被自动清除掉,再也看不见,只能看见重发的信息。这项功能大大有利于HR消除因偶尔的失误而导致的潜在争端。从而让HR可以放心使用掌上工资条。
当然掌上工资条对人资有帮助的功能还不止这些,限于篇幅,也为了让用户体验发现的乐趣,本文就不再敷述了。相信广大掌上工资条用户用得越久,惊喜就越多!
掌上工资条官网:www.teamfly.net,联系电话0755-82519586
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