如何部署企业“云工资条”
“云工资条”已经逐渐成为企业发放工资的标准配置,她一方面大大降低了企业人力物力的成本,另一方面也给企业员工查询工资明细带来巨大的便利,企业如果做不好这块工作,将使员工对企业的向心力受到影响,从而降低企业的竞争力,因此如何部署“云工资条”?已经是很多企业当务之急。
“云工资条”部署第一个重要环节的是安全与保密的问题,企业员工工资带有相当的隐私性与保密性,企业不允许工资数据被泄密。“云工资条”存储在社会公有云上,必须是全程加密保存,只有当员工打开自己工资一瞬间才解密可看。
“云工资条”部署第二个重要环节是企业工资发放表数据如何以工资条形式自动上传到“公有云”上,这个解决方案一般是采用Excel插件方法,在工资表格操作,自动形成工资条格式数据并加密上传到“公有云”。为了保险起见,一般还添加短信通知功能,通知到员工工资已经发放。
“云工资条”部署第三个重要环节是员工如何查询自己的工资,这个解决方案一般有网页查看和掌上工资条App两种方式,掌上工资条安装于员工自己手机上,可以随时打开查看,遇到最新工资发放,手机还有短信通知与信息推送两种提醒方式,保证员工能及时查看工资。
“云工资条”功能还将包括电子签收,意见回复、员工掌上工资条App还集成个人理财、贷款计算等各项扩展功能,目前提供这套“云工资条”服务的公司市场上已经有深圳市君翔宇科技公司的掌上工资条、用友软件的财务通等,甚至微信也在试水这个领域,企业可以根据自己的需要,择优选择。
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